ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 13 августа 2019 № 30

Об утверждении Положения об архиве администрации Пристеновского сельского поселения Чернышковского муниципального района Волгоградской области

В соответствии со статьей 6 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", приказами Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях", Приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. N 43 "Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации", в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, администрация Пристеновского сельского поселения

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Положение об архиве администрации Пристеновского сельского поселения Чернышковского муниципального района Волгоградской области (приложение № 1).

2. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава Пристеновского

сельского поселения                                                                              Е.А.Ковалева

ПРИЛОЖЕНИЕ №1

ПОЛОЖЕНИЕ

об архиве администрации Пристеновского сельского поселения Чернышковского муниципального района

I. Общие положения

1. Положение об архиве администрации Пристеновского сельского поселения Чернышковского муниципального района (далее – положение) разработано в соответствии с подпунктом 8 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 «Вопросы Федерального архивного агентства» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 26, ст. 4034).

2. Архив администрации Пристеновского сельского поселения Чернышковского муниципального района, осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности администрации Пристеновского сельского поселения, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в архивный сектор Муниципального казенного учреждения культуры Чернышковского муниципального района «Межпоселенческий центр культуры, казачества и архивного дела» , источником комплектования которого выступает администрации Пристеновского сельского поселения .

3. Положение об архиве администрации Пристеновского сельского поселения Чернышковского муниципального района утверждается главой администрации Пристеновского сельского поселения Чернышковского муниципального района после согласования с архивным сектором МКУК «МЦКК и А» Чернышковского муниципального района.

4. Архивный сектор муниципального казенного учреждения культуры Чернышковского муниципального района «Межпоселенческий центр культуры, казачества и архивного дела» в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, ст. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291, № 31, ст. 4196; 2013, № 7, ст. 611; 2014, № 40, ст. 5320; 2015, № 48, ст. 6723; 2016, № 10, ст. 1317, № 22, ст. 3097; 2017, № 25, ст. 3596; 2018, № 1, ст. 19), законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, локальными нормативными актами государственного органа.

II. Состав документов Архива организации

5. Архив администрации Пристеновского сельского поселения Чернышковского муниципального района хранит:

а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности организации;

д) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы архива администрации Пристеновского сельского поселения.

III. Задачи Архива организации

6. К задачам архива администрации Пристеновского сельского поселения Чернышковского муниципального района относятся:

6.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой II настоящего положения.

6.2. Комплектования документами, образовавшимися в деятельности организации.

6.3. Учет документов, находящихся на хранении в архиве администрации Пристеновского сельского поселения Чернышковского муниципального района.

6.4. Использование документов, находящихся на хранении в архиве администрации Пристеновского сельского поселения Чернышковского муниципального района.

6.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в архивный сектор Муниципального казенного учреждения культуры Чернышковского муниципального района «Межпоселенческий центр культуры, казачества и архивного сектора».

6.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в организации и своевременной передачей их в архивный сектор, осуществляет специалист администрации Пристеновского сельского поселения Чернышковского муниципального района

IV. Функции Архива организации

7. Архив администрации Пристеновского сельского поселения Чернышковского муниципального района осуществляет следующие функции:

7.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности администрации Пристеновского сельского поселения Чернышковского муниципального района , в соответствии с утвержденным графиком.

7.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве администрации Пристеновского сельского поселения Чернышковского муниципального района .

7.3. Представляет в архивный сектор МКУК «МЦКК и А» учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве администрации Пристеновского сельского поселения Чернышковского муниципального района документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

7.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в архив администрации Пристеновского сельского поселения Чернышковского муниципального района, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности администрации Пристеновского сельского поселения Чернышковского муниципального района .

7.5. Осуществляет подготовку и представляет:

а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии администрации Пристеновского сельского поселения Чернышковского муниципального района описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

б) на согласование архивного сектора МКУК «МЦКК и А» описи дел по личному составу;

в) на согласование архивного сектора МКУК «МЦКК и А» акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

г) на утверждение главы администрации Пристеновского сельского поселения Чернышковского муниципального района описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, согласованные архивным сектором МКУК «МЦКК и А».

7.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в архивный сектор МКУК «МЦКК и А».

7.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в архиве администрации Пристеновского сельского поселения Чернышковского муниципального района , в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

7.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в архиве администрации Пристеновского сельского поселения Чернышковского муниципального района.

7.9. Организует информирование администрации Пристеновского сельского поселения Чернышковского муниципального района о составе и содержании документов архивного сектора МКУК «МЦКК и А».

7.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.

7.11. Организует выдачу документов и дел для работы в читальном (просмотровом) зале или во временное пользование.

7.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.

7.13. Ведет учет использования документов архива администрации Пристеновского сельского поселения Чернышковского муниципального района

7.14. Создает фонд пользования Архива администрации Пристеновского сельского поселения Чернышковского муниципального района и организует его использование.

7.15. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам архива администрации Пристеновского сельского поселения Чернышковского муниципального района .

7.16. Участвует в разработке документов организации по вопросам архивного дела и делопроизводства.

7.17. Оказывает методическую помощь:

а) ответственному за делопроизводство специалисту администрации Пристеновского сельского поселения Чернышковского муниципального района в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;

б) специалистам администрации Пристеновского сельского поселения Чернышковского муниципального района в подготовке документов к передаче в архив организации.

V. Права Архива организации

8. Архив администрации Пристеновского сельского поселения имеет право:

а) представлять главе администрации Пристеновского сельского поселения предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в архиве администрации Пристеновского сельского поселения;

б) запрашивать у специалистов администрации Пристеновского сельского поселения сведения, необходимые для работы архива администрации Пристеновского сельского поселения;

в) давать рекомендации специалистам администрации Пристеновского сельского поселения , по вопросам, относящимся к компетенции архива администрации Пристеновского сельского поселения;

г) информировать специалистов администрации Пристеновского сельского поселения о необходимости передачи документов в архив администрации Пристеновского сельского поселения в соответствии с утвержденным графиком;

д) принимать участие в заседаниях ЭПК архивного учреждения.